A gestão do tempo é um dos desafios mais comuns que as pessoas enfrentam hoje no ambiente de negócios. Cada vez mais percebemos que os diretores e gestores das organizações, em geral, precisam lidar com múltiplas atividades – muitas delas que fogem ao seu controle. E as demandas acabam consumindo mais tempo do que o previsto, o que gera uma ansiedade.

Como podemos lidar com o estresse causado por essa situação? Qual a maneira de encontrar tempo para conseguir cumprir todas as tarefas?

A primeira abordagem que sugerimos é verificar o que tem, na prática, consumido seu tempo. Se for alguém organizado, pode olhar os registros na agenda das últimas semanas para analisar quais as situações que demandaram a maior parte das horas. Outra saída está em marcar todas as atividades nas próximas duas semanas, com o intuito de fazer essa mesma avaliação.

O próximo passo é identificar suas principais responsabilidades e objetivos para determinar quanto tempo você deveria gastar em cada tarefa. Esse exercício ajuda a visualizar se suas atividades cotidianas estão alinhadas com suas prioridades, ou não.

A segunda abordagem é baseada em uma teoria encontrada em um livro do Dr. Ichak Adizes. Na obra, ele identifica quatro perfis de gestores que ajudam a avaliar se a forma como gastamos nosso tempo é correta.

Adizes aponta que a equipe ideal deveria contemplar os quatro perfis diferentes de profissionais – os preocupados com prioridades, os que dão atenção ao foco, os que conseguem ter agilidade e os que gostam de processos.

Algumas pessoas concordam que existe uma tendência das pessoas se adaptarem melhor a um desses perfis. No entanto, o executivo que equilibra todas essas competências representa algo essencial, pois quando balanceamos as quatro competências nos tornamos mais produtivos.

Assim, segue um questionário que pode ajuda-los a avaliar como podem aproveitar melhor o tempo:

Use essas questões na hora de definir regras, responsabilidades e objetivos e você conseguirá adequar melhor seu tempo e, por consequência, ficará menos estressado.

Fonte: http://cio.uol.com.br/